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私企内务管理研究/潘文富
人际之间的矛盾,一多半以上与沟通有关。
毕竟,人际之间的沟通,没有那么多的顺畅,各类沟通障碍会层出不穷。无论刚开始是多么善意的出发点,多么简单的取向,由于存在各种沟通障碍,最后往往都能给你整出一团乱麻出来。
诸多的沟通障碍,基本可划分为两大类别,自身的主观因素和外部的客观因素。
自身的主观因素主要包括:
01自己有没有错?
一旦沟通不畅,是不是都在怨别人?有没有在自我身上找原因?是不是自己太主观了?说话方式有问题?保持自检意识,才能持续的修改完善,不断提升自己的沟通技术。若是坚决认为自己的沟通方式没有问题,自然不会做修补调整,这水平也就上不去了。
02对对方的了解程度
为什么相亲第一次见面话特别少?原因很简单,互相不熟悉,对方情况不了解,性格脾气,喜欢什么不喜欢什么等等都不知道,自然没话说。在工作及日常人际交往过程中,若是对对方的了解太少,或是没前提做功课,自然没话说,甚至还能陷入冷场。打仗还讲究个知己知彼,人际之间的往来,充分的了解是基础。
03话难听
这个就不多说,总之就是那种完全不会说话的,一句话说出来能噎死人的那种。
04直接表达
开门见山,直奔主题,没有一些铺垫和策略,过于直白。除非是非常严肃的工作场合,在日常的人际交往中,这种直来直去的沟通方式,会让对方很难接受。
05直接转述
开口就是:“我们领导说了~~,我们领导要求~~。”把上级领导的要求和意思,直接转述给别人,在对方看来,这是你的领导,不是别人的领导,没必要一定要接受的。再有,沟通的时候,先把领导的话摆出来,多少有些狐假虎威的嫌疑。除非是领导明确要求你转述的。
领导对你的指令,那只是针对你,不是对别人。尤其是涉及非直接隶属关系的沟通对象,在转述时要进行柔化处理。不能硬邦邦的直接说出来。
06语速太快
有个说法,说话的语速与社会地位是呈反比关系的。说话越慢,往往社会地位越高,胸有成竹,从容不迫,自然说话慢。而这说话快,往往给对方的感觉就是你很着急,沉不住气,急于表达。再说了,话说的太快,含糊不清,对方听起来费劲,信息的遗漏量也大。
07表情难看
面对面的沟通,对方首先看到的,就是你脸上的表情。若是表情不当(释放出冷漠,高傲,看不起人,厌烦,无精打采等表情),就等于是在给对方脸色看,也许话还没说出口,对方就已经不高兴了。更为麻烦的是,自己脸上的表情,自己看不到。
08肢体动作
与表情一样,肢体动作也在传递信号,当然了,这肢体动作也分为有意识动作和无意识动作,得罪人的,更多是自己无意识的动作。
09缺乏抗打击能力
不是所有人说话都能客客气气的。有些人说话就是很直很冲,甚至很难听,但自己不听又不行,对方的口气、表情乃至肢体动作不当,都会给自己的情绪带来一定的打击。自己情绪低落,自然又影响到自己的沟通状态和语言组织。
我们没法要求别人的沟通态度,只能是自己提前导入抗打击能力训练,提前适应这种负面状态,减少对自己的情绪损伤。
010缺乏整体规划
希望什么事情都能一次沟通到位,一次性把所有的要求和目的都提出来。但事实上不可能,有些较为重要或是复杂的事情,得要拆分若干次沟通。这重大谈判都是多轮会谈的,需要做整体上的分解和次序推进,要为每次的沟通设定主题和功能定位,每次沟通之间,还要有衔接和铺垫。总是想着一步到位,未免有些想当然了。
接下篇:沟通障碍的背后-下
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